سیستم پارکینگ هوشمند معمولا به وسیله سنسورهایی که بر روی محوطه پارکینگ نصب شده اند، کار می کند. این سنسورها معمولا با استفاده از تکنولوژی‌های مختلفی مانند امواج فراصوتی، امواج رادیویی، نور، و یا فشار، وضعیت پارکینگ های موجود در پارکینگ را تشخیص می دهند. بعضی از سیستم های پارکینگ هوشمند از دوربین ها نیز برای تشخیص وضعیت پارکینگ ها استفاده می کنند.
با تشخیص وضعیت پارکینگ ها، سیستم پارکینگ هوشمند اطلاعات مربوط به تعداد پارکینگ های خالی و پر را در اختیار کاربران قرار می دهد. بعضی از سیستم های پارکینگ هوشمند به کاربران اجازه می دهند تا با استفاده از یک اپلیکیشن موبایل، محل ورود و خروج خودروهای خود را نشان دهند تا پارکینگ بتواند به طور بهتری برنامه ریزی شود.
به عنوان مثال، در یک پارکینگ هوشمند، کاربران می توانند به دستگاه پارکینگ هوشمند پلاک خودرو را وارد کنند. سپس دستگاه محل خالی بودن پارکینگ را پیدا کرده و به کاربر اعلام می کند. سپس کاربر می تواند خودرو را به محل مشخص شده رانده و با اعتماد به سیستم پارکینگ هوشمند خودرو خود را تحویل دهد.
در برخی از سیستم های پارکینگ هوشمند، از راه حل هایی مانند نمایشگرها و سیستم های صوتی نیز استفاده می شود تا کاربران را به محل پارکینگ مناسب هدایت کنند.
به علاوه، برخی سیستم های پارکینگ هوشمند قابلیت پرداخت الکترونیکی هزینه پارکینگ را نیز دارا می باشند. این امکان به کاربران این امکان را می دهد تا از پرداخت نقدی خودداری کنند و از روش های پرداخت الکترونیکی استفاده کنند. این روش پرداخت الکترونیکی همچنین امکان پیگیری هزینه های پارکینگ را به طور آسان فراهم می کند.
سیستم پارکینگ هوشمند همچنین می تواند به مدیران پارکینگ کمک کند تا به طور بهتری محل های پارکینگ را مدیریت کنند. با داشتن دسترسی به اطلاعات مربوط به تعداد پارکینگ های خالی و پر، مدیران می توانند بهترین روش برای تخصیص محل پارکینگ به کاربران را پیدا کرده و از ظرفیت پارکینگ به بهترین شکل استفاده کنند.
در کل، سیستم پارکینگ هوشمند با استفاده از فناوری های پیشرفته، به کاربران امکاناتی مانند پیدا کردن محل پارکینگ، پرداخت الکترونیکی، و بهترین استفاده از ظرفیت پارکینگ را فراهم می کند و به مدیران پارکینگ کمک می کند تا بهترین مدیریت را برای پارکینگ خود داشته باشند.